해당 페이지에서는 전시회 신청서류에 대한 항목과 절차 등 세부 안내 내용을 담고
있습니다. 부대시설 신청부터 출입증 발급, 부스 설치, 위험물 관리 등 전시회 관련 모든 절차를 단계별로 설명해드리고 있으며, 각 항목 별 중요 날짜와 주의사항을 안내해드리니 꼼꼼히
체크해주세요!
신청방법 : 사이버코엑스 로그인 → 부대신청 → 부대사용신청
1. 부대시설 사용 신청서
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전기, 전화, LAN(유선), 급배수, 압축공기 등 전시기간 중 필요하신 항목을 선택하여 신청하시면
됩니다. 전화의 경우 신청 시 납부하신 비용 외에 별도 비용은 청구되지 않으며, 전기의 경우
콘센트 위치 지정이 필요하신 경우에는 사전에 사무국으로 부스내 상세 위치를 표기하여 전달
주시면 해당 위치에 설치해 드릴 예정입니다(미요청시 임의 설치)
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전기는 조립부스 및 프리미엄부스 신청 기업에게 각 1kw씩 제공되며, 이는 노트북과 핸드폰 충전 정도로만 사용하실 수 있는 양입니다. 전시품 및 참가기업에서 사용하게 되는 전기제품 혹은 기타 전기 공급을 필요로 하는 장비(TV 모니터) 등을 사용하실 경우 별도의 전기사용 신청을 반드시
하여야 합니다. 모든 부대시설은 전시기간 사용 기준임을 양지하시기 바랍니다.
※ 독립부스의 경우 별도로 기본 전기가 제공되지 않으니, 사용하실 전기 용량을 반드시 신청하시기
바랍니다.
※ (중요) 전시 설치 기간 중 제품 시험 운전 또는 부스 설치를 위한 전기가 필요하신 경우, 해당 용량은 비품 및 기타옵션신청서 내 작업전기로 신청해 주셔야 합니다.
2. 현황판 및 상호 간판명 신청
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사무국은 현황판(전시장 입구 설치)과 부스 간판 등 공식 장치물과 공식 인쇄물에 기재될 정확한 참가기업명을 파악하고자 합니다. 한글과 영어를 별도 표기하며, 글씨체 변경은 불가합니다.
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조립부스, 독립부스 등 포함한 모든 기업 공통 필수 신청사항입니다.
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신청을 하지 않을 경우 전시회 참가신청(계약)서 상의 기업명으로 표기 되오니, 이 점 유념하여
주시기 바랍니다.
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신청 마감일은 2025년 5월 18일(일)까지 입니다.
3. 참가기업 출입증 신청
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사무국은 원활한 전시회 운영을 위하여 참가기업에게 전시회 출입증을 발급할 예정입니다.
전시기간 중 출입증을 소지한 경우에만 전시장 출입이 가능하며, 개장 전 준비시간(08:00-10:00)은 참가기업 출입증을 소지한 인원에 한하여 입장이 가능합니다.
따라서 각 참가기업의 전시회에 상주하시는 담당 인원의 출입증을 빠짐없이 신청하시어 전시회 진행에 불편이 없으시길 바랍니다.
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신청마감일은 2025년 5월 18일(일 )까지입니다.
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전시장에 상주하실 인원만 기입해 주시기 바랍니다.
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참가기업 출입증은 참가 부스 수량에 따라 제한된 수량만 발급 가능하며, 추가 인원은 초청장 및 사전등록을 통한 참관객 출입증을 발급하여 주시기 바랍니다.
※ 출입증은 6월 2일(월) 13시부터 전시회 개막일까지 등록 데스크에서 신분 확인(참가기업명 및
명함 확인)을 거쳐 발급됩니다. 한 명의 담당자가 모든 출입증을 일괄 수령할 수 있습니다.
(혼잡시간: 6월 2일(월) 13시~16시, 6월 3일(화) 9시~11시)
4. 독립부스 장치공사 신고서
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모든 독립부스 신청기업은 전문 전시장 운영규정에 따라 부스 시공업체에 관한 정보를 사무국에 알려주셔야 합니다. (장치업체, 전기업체 정보)
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장치공사 업체는 코엑스에 협력업체로 등록된 업체만 시공이 가능합니다. (Section 4. 협력업체 리스트 참고)
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자체시공의 경우 반드시 사전에 사무국에 고지 후 승인을 받아야 합니다.
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독립부스 신청기업 중 코엑스 등록 전시장치 업체를 활용하지 않고 자체적으로 시공을 진행하실 경우에는 필히 사무국으로 통보해야 합니다.
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자체시공의 경우 필히 전시주최자사무국을 통해 필수제출 서류(자체시공서약서, 자체시공
신고서, 사업자등록증, 도면 및 부스사진) 및 자체시공 승인 절차에 대한 안내를 받으시기
바랍니다.
◦
사무국으로 반드시 자체시공에 대한 서류를 제출 후 승인 받아야만 자체시공이 가능하시며, 위와 같은 절차를 따르지 않을 시 부스 참가가 불가합니다.
5. 참가기업 프로필 등록
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홈페이지 내 참가업체 리스트 정보 게재와 참가업체 온라인 디렉토리 제작, 뉴스레터 제작 등
전시 사전 홍보에 사용될 예정입니다.
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프로필 제출기간 내 프로필을 제출하지 않을 경우 공란으로 제작되오니, 이 점 유념하여 주시기 바랍니다.
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프로필 업로드 방법은 추후 메일로 안내드릴 예정입니다.
6. 위험물 반입 신고서
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가스, 석유, 난방 기구 등 위험 장비 및 재료를 전시장 내 반입 시 해당 양식을 작성하여 반드시
사무국으로 제출해야 합니다. 사안에 따라 위험물 반입이 불가할 수도 있으며, 반입될 경우 안전
요원 배치 등의 후속조치가 필요하오니 이점 유의하시기 바랍니다.
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전시품 중 모든 배터리 및 이차전지는 위험물로 간주되며, 반드시 신고해 주셔야 합니다.
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전시품에 위험물이 없더라도, 모든 참가기업은 안전사고 예방 서약서를 작성해주셔야 하며,
사이버코엑스 위험물 반입 신고 페이지에 5월 18일(일 )까지 서약서 파일을 업로드 해주시기
바랍니다.
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안전사고예방 서약서 파일 다운로드
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EV TREND KOREA 2025 안전사고 예방 서약서(필수) pdf 업로드 예정
7. 중량물 반입 신고서
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코엑스 전시장은 1평방미터당 최대 1.5t까지로 하중 제한을 받습니다. 전시품 중에서 단위면적과 관계없이 1.5t 이상인 품목을 상세히 기재해 주시기 바랍니다.
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중량물 반입 제한 사항
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5t 이상 화물차량 전시장 진입 제한(부스설치를 위한 목재 / 경량트러스 구조물 운반 및 철거차량은 진입 가능)
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5t 이상 지게차 및 크레인 진입 제한
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대형버스 진입 제한
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5t 이상 중량물 전시품(최소 1개월 전 중량물 재원 제출)
※ 상기 제한 사항 관련 특이사항 발생 시 홀 매니저와 사전 협의 필요
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신청된 위험물 및 중량물에 대해서 사무국에서 검토한 후 전시 가능 여부를 참가기업 여러분들께 알려드릴 예정입니다.
8. 보세 전시품 신고서
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보세 전시품이란 정식 수입통관 없이 간이통관을 하여 전시장으로 반입되는 전시품을 말하며,
전시 종료 후에는 해외로 재반출하거나, 수요자가 있을 경우 사후 정식 수입 통관절차를 통하여 수입이 가능한 물품을 말합니다.
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사무국은 보세 전시품을 소유한 참가기업을 위해 전시회 종료 시기까지 전시장 보세구역 설영을 대행하므로 해당 참가기업은 반드시 보세 전시품의 상세내역을 사무국에 통보해야 합니다.
9. 개별 스폰서십 신청
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부스 참가 외의 부대행사 홍보, 온라인 광고, 전시회 현장 광고, DID 광고 등 각종 싱글 스폰서십을 신청하실 수 있습니다. (사이버코엑스-부대시설-개별스폰서십 신청)
