주요 체크리스트
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전시회 주요 안내사항
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3. 꼭 기억해야 할 주요 일정

해당 페이지에서는 전시회 주요 일정과 정보를 확인할 수 있습니다. 참가비 납부, 제출 서류, 주요 프로그램, 전시회 준비를 위한 체크리스트 등 원활한 전시회 운영을 위해 필요한 것들을 확인할 수 있어요!

1. 참가비 및 관리비 납부

전시회명
납부계좌
EV TREND KOREA 2025
‣  예금주   : ㈜코엑스 ‣  은행명   : 신한은행 ‣  계좌번호 : 140-000-113217
참가비 잔금 납부기한 : 3월 31일(월)
부대시설비 최종 납부기한 : 5월 18일(일)
※ 참가신청서에 기재하신 담당자 이메일로 참가비 및 기타비용 납입에 대한 전자세금계산서가 발행 (전시회 종료일 기준) 될 예정이오니, 이메일 변경 및 사전 발행 문의는 전시회 사무국으로 연락하여 주시기 바랍니다.

2. 참가기업 제출서류

구분
제출서류
제출기한
제출방법
필수 신청
참가기업 프로필 (국,영문) 및 로고
부대시설 사용 신청서
현황판 및 상호 간판명 신청서
참가기업 출입증 신청서
독립부스 장치공사 신고서 (독립부스만)
안전사고 예방 서약서 (위험물신고서)
해당기업 신청
● 비품 및 기타옵션 사용신청서(작업전기)
5월 18일
● 보세 전시품 신고서
5월 18일
● 위험물 반입 신고서
● 중량물 반입 신고서
● 시간외 사용 신청서
전시기간 중
전시기간 중 현장제출
● 과오납 환불 신청서
전시 종료일
사무국 문의

3. 체크리스트

귀사의 참가 성과 극대화를 위하여, 아래 일정을 참고하셔서 전시회를 준비하시기 바랍니다.
기간
체크리스트
참 고
전시회 참가 신청 ~ 1주일
* 전시회 참가 신청   - 전시회 참가신청서 제출 (온라인 신청)    - 계약금 납부 (전시회 참가 신청 후 1주일 이내) * 참가신청서 제출 후 부스 배정
우선 체크
* 각종 신청서 접수 - 부대시설 사용 신청서 (필수) - 현황판 및 상호간판명 신청서 (필수) - 참가업체 출입증 신청서 (필수) - 독립부스 장치공사 신고서 (독립부스 업체 필수) - 참가업체 프로필 및 로고 (필수) - 비품 및 기타옵션 사용신청서(작업전기 신청 업체만 작성) - 보세 전시품 신고서 - 위험물 반입 신고서 - 중량물 반입 신고서 - 해외바이어 숙박지원 신청서
각종 신청서
우선 체크
* 교통 관련 계획 수립 (지방업체일 경우, 숙박예약)
개막 1개월 전 (5월)
* 전시제품 구성 완료
개막 2주 전
* 전시제품 준비 완료 * 장치물 준비 완료    - 각종 전시대, 홍보물 비치대, 상담테이블 등 * 고객대상 초청장 발송 및 상담 스케줄 세팅 * 직원 교육    - 참가 인원 역할 분담, 제품 및 서비스 관련 교육 실시
개막 1주 전
* 진행요원 교육 및 복장 준비 * 상담준비물 준비
개막
* 전시품 세팅 * 참가기업 출입증 수령

5. 세부 작업일정

전시장소 : 코엑스(Coex) A홀
구  분
일       정
비        고
부스 장치공사
A홀
2일 공사
6월 1일(일) ~ 6월 2일(월) 08:00 ~ 20:00
※ 독립부스 업체의 경우, 참가기업이 지정한 전시공사 업체가 시공 ※ 공사종료 즉시 전시품 반입 가능
전시품 반입 (조립, 프리미엄, 로비부스)
독립부스
1,2일차
6월 1일(일) ~ 6월 2일(월) 08:00 ~ 20:00
※ 6월 2일(월) 16:00부터 전시장 내 차량 진입 불가 ※ 중량품 중 1.5t/㎡이상 전시품은 사전 통보 및 협의 요망
조립 및 프리미엄 부스
2일차
6월 2일(월) 14:00 ~ 20:00
부대시설 장치공사
전기 간선공사
시작
6월 1일(일) 08:00
※ 주변 독립부스 전기공사 완료 후 전력 공급 예정
완료
6월 2일(월) 16:00
전화/급배수/ 압축공기
시작
6월 1일(일) 08:00
※ 세부 일정 변경 가능
완료
6월 2일(월) 16:00
LAN 설치
시작
6월 1일(일) 08:00
완료
6월 2일(월) 16:00
전시품 반출 및 장치 철거
A홀
당일 철거
6월 5일(목) 6/5 16:00 ~ 24:00
※ 전시품 도난주의
※ 현장 사정에 따라 일정이 일부 변경될 수 있습니다.
※ 부대시설의 경우 현장 사정에 따라 현장 신청이 불가할 수 있습니다.